Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Sự phát triển của hội nhập kinh tế quốc tế giúp việc làm kinh tế không bị giới hạn trong phạm vi của một quốc gia hay vùng lãnh thổ. Thành lập một chi nhánh hay một văn phòng đại diện tại một quốc gia khác sẽ mở ra cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp. Dịch vụ thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại TPHCM - Luật Thành Công sẽ hướng dẫn cho bạn rõ hơn về những quy định và các thủ tục cần thiết để thành lập được văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi, mà bị giới hạn trong việc thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường và các hoạt động không sinh lợi khác. Như vậy, Quý nhà đầu tư có thể đầu tư ở Việt Nam bằng mô hình Văn phòng đại diện với một số chức năng hoạt động nhất định.

Văn phòng đại diện (VPĐD) của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập theo pháp luật Việt Nam với chức năng hoạt động là khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài giúp doanh nghiệp tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường theo pháp luật Việt Nam. Tuy có các luật và quy định cụ thể trong việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, nhưng trên thực tế các doanh nghiệp nước ngoài gặp không ít khó khăn trong việc mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Để việc mở văn phòng đại diện được diễn ra suôn sẻ bạn cần chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ hoàn thiện và thực hiện đầy đủ trình tự theo quy định của pháp luật, và nhận định rõ tất tần tật các vấn đề có liên quan.

Luật Thành Công xin đưa ra trả lời sau để giúp đỡ những doanh nghiệp:

Cơ sở pháp lý khi thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

- Luật Thương mại năm 2005.

- Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương nghiệp về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của doanh gia nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư số 11/2016/TT-BCT chỉ dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của doanh nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam lúc có đủ các điều kiện sau:

– Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia Hiệp ước thương mại quốc tế mà Việt Nam có tham gia hoặc được tất cả các nước tham gia trong Hiệp ước thương mại công nhận. 

– Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất là 01 năm, từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm, tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;

– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: Phân tích thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.

– Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không nằm trong cam kết của Việt Nam; hoặc công ty nước ngoài không thuộc đất nước, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ điều hành chuyên ngành nghề gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Những trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam quy định tại Điều 14 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong những trường hợp sau đây:

- Công ty nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên.

- Công ty nước ngoài kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ nằm trong danh mục cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Xin phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam trong khoảng thời gian 2 năm, kể từ ngày bị thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam.

- Có chứng cứ hoặc bị nghi ngờ động cơ thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam làm xâm hại đến quốc phòng, lợi ích xã hội, an ninh trật tự, văn hóa, truyền thống lịch sử, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khỏe của quần chúng, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.

- Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo bắt buộc của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

- Thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa là 5 năm. Thời hạn của giấy phép có thể ngắn hơn 5 năm nếu trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định về thời hạn.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

– Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh gia nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;

– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;

– Bản sao kê số vốn đầu tư có kiểm toán hoặc văn bản công nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có trị giá tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc công nhận, chứng minh sự còn đó và hoạt động của nhà buôn nước ngoài trong năm tài chính sắp nhất;

- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

Tài liệu về địa điểm dự định đặt hội sở Văn phòng đại diện bao gồm:

+ Hiệp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và giấy phép kinh doanh bất động sản);

+ Ngoài ra, địa điểm đặt hội sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải thích hợp với quy định của luật pháp Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của luật pháp

Các giấy tờ trên đều phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng: Giấy đăng ký kinh doanh

Tài liệu cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:

+ Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện

+ Điều lệ công ty;

+ Con số vốn đầu tư có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc vốn đầu tư trong năm nguồn vốn sắp nhất

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp công ty mẹ ở nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình thực hiện nộp hồ sơ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

– Hồ sơ trên sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh, ví dụ như nếu như công ty nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại TPHCM, thì sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Tại đây, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định tính hợp thức của giấy tờ trong 03 ngày làm việc từ khi ngày nhận được giấy tờ. Trong trường hợp giấy tờ đạt chuẩn theo quy định thì sẽ được cấp phép hoặc trình lên cơ quan có thẩm quyền để cấp phép. Trường hợp giấy tờ không hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và những bắt buộc chỉnh sửa, bổ sung.

Ngoài văn phòng đại diện, các thương nhân nước ngoài có thể lựa chọn hình thức lập chi nhánh công ty tại Việt Nam. Để biết thêm chi tiết về thành lập chi nhánh văn phòng đại diện tại Việt Nam, hoặc có bất kỳ câu hỏi nào hay muốn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chi nhánh công ty nước ngoài tại thành phố Hồ Chí Minh xin hãy đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thành Công để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRỤ SỞ

Địa chỉ: số 114D đường Lê Lợi, Phường 4, quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh

Email: congtyluatthanhcong@gmail.com

Số điện thoại: 0931 060 668.