Ưu và nhược điểm khi lựa chọn văn phòng ảo

Một "văn phòng ảo" được định nghĩa là một doanh nghiệp cung cấp một văn phòng với diện tích là 0 mét vuông, ở đó họ cung cấp nhân viên tiếp tân, dịch vụ văn phòng và một phòng hội nghị cho các chuyên gia tư vấn hoặc chủ sở hữu duy nhất không có địa điểm riêng của họ. Khách hàng thuê văn phòng ảo phải trả một khoản phí rất nhỏ thường không đến 1/10 khoản phí thuê văn phòng truyền thống, để sử dụng điện thoại và địa chỉ gửi thư cho nhu cầu của chính họ và gặp gỡ khách hàng trong phòng hội thảo để thể hiện diện mạo chuyên nghiệp. Tuy nhiên văn phòng ảo cũng có rất nhiều định nghĩa.

Định nghĩa Văn phòng ảo hiện đại

Có thể tóm tắt định nghĩa chung nhất về văn phòng ảo như sau: Văn phòng ảo (hoặc công ty ảo) đề cập đến một công ty có thể không có địa điểm cố định nhưng vẫn hoạt động như một đơn vị cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Nó dựa vào Internet để trao đổi tài liệu, hội nghị video cho các cuộc họp và điện thoại di động để nhân viên có thể giữ liên lạc. Nhân viên của văn phòng có thể làm việc tại nhà hoặc ở các quốc gia khác nhau.

Lợi thế doanh nghiệp

Sau khi tìm hiểu định nghĩa của Văn phòng ảo, có lẽ hầu hết trong chúng ta đều thấy được lợi ích và lợi thế của văn phòng ảo so với văn phòng truyền thống. Văn phòng ảo không phát sinh chi phí cho thuê hoặc mua một tòa nhà, duy trì nó với các dịch vụ bảo vệ và làm vườn cũng như cung cấp đồ đạc và dọn dẹp cho nhân viên và khách hàng. Chi phí việc làm, chẳng hạn như bảo hiểm và thuế, cũng giảm vì một công ty ảo có thể thuê các nhà thầu độc lập thay vì nhân viên. Ngoài ra. các văn phòng truyền thống thường xảy ra trình trạng lãng phí diện tích và năng lượng, nếu sử dụng văn phòng ảo thay cho văn phòng truyền thống giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa chi phí tránh gây lãng phí.

Lợi thế công nhân

Công nhân có thể ở nhà và quản lý thông tin kinh doanh với cùng khả năng tính toán mà họ có tại văn phòng. Họ trở nên năng suất hơn khi tránh được các rắc rối trên quá trình đến văn phòng, như tắt đường và tốn nhiều thời gian. Thay vào đó thời gian này họ có thể dùng để thực hiện các nhiệm vụ ở văn phòng. Bởi vì họ không còn được giám sát chặt chẽ bởi người quản lý, nên họ được đánh giá dựa trên hiệu quả công việc chứ không đánh giá trên quy trình hay cách thức thực hiện công việc đó.

Nhược điểm

Tuy nhiên, văn phòng ảo cũng có một chút nhược điểm. Nếu như người quản trị mong muốn xây dựng văn hóa Clan ở doanh nghiệp thì loại hình văn phòng ảo không thật sự phù hợp với công ty của bạn. Kết nối các nhân viên thông qua mạng internet làm giảm tính tương tác xã hội. Tương tác này được sinh ra trong quá trình tiếp xúc trực tiếp giữa các cá nhân. Khác với giao tiếp qua văn bản như email hay tin nhắn, đối thoại trực tiếp giúp ta thấy được các tín hiệu phi ngôn ngữ. Tuy không phải là tất cả nhưng nếu nhân viên của bạn nằm rải rác ở khắp nơi trên thế giới có lẽ bạn sẽ gặp chút khó khăn liên quan đến đồng hồ sinh học và múi giờ. Các hoạt động và công việc đều phải được làm mịn làm lên kế hoạch kỹ lưỡng, nên nếu có tình huống bất ngờ sẽ tương đối bị động và chịu ảnh hưởng bởi lịch trình và múi giờ của các thành viên khác. 

Dễ dàng mở rộng

Không cần phải mua cơ sở vật chất và vật tư, một công ty ảo có thể mở rộng nhanh hơn so với truyền thống. Nếu một cơ hội kinh doanh ở một địa điểm cụ thể, công ty ảo có thể chỉ cần thuê một ai đó để xử lý các giao dịch ở đó. Sau đó, anh ta có thể thăm khách hàng cá nhân và tiến hành kinh doanh hiệu quả hơn bằng một cái bắt tay hơn là với một tài liệu. Việc mở roojgn văn phòng truyền thống yêu cầu mua thêm các trang thiết bị, đôi khi phải chuyển địa điểm kinh doanh hoặc tương tự như vậy điều này làm tốn thêm rất nhiều chi phí.

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc bạn đang muốn thuê văn phòng ảo tại tphcm bạn có thể liên hệ đến số:

Hoàn Cầu Office

Trụ sở 1: Cho thuê văn phòng ảo, chỗ ngồi
Địa chỉ: Tầng 3, Số 382/17-19 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TPHCM

Trụ sở 2: Hành chính - Kế Toán - Thuế
Số 10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân phú, TPHCM

Hotline: 0901 668835
Email: hoancauoffice@gmail.com